Berlin

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Wir sind die Managed Platform EXperts!

Als Berliner IT-Unternehmen sind wir auf Hosting für Geschäftskunden spezialisiert und seit 19 Jahren am Markt.
mpex bietet als ISO 27001-zertifizierter Managed Service Provider (MSP) die professionelle Planung, Implementierung und den Betrieb von Serverumgebungen im Business-Bereich. Unser Anspruch sind speziell auf den Kunden zugeschnittene Hochverfügbarkeitslösungen und Services nach höchsten technischen Standards. Mehr über uns erfährst Du auf www.mpex.de.

Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du in einem dynamischen Umfeld auch eigene Ideen umsetzen kannst? Wir bieten Dir zunächst befristet auf ein Jahr diese Möglichkeit und suchen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als

Assistenz der Geschäftsführung & Personalassistenz (m/w) (emp013)

Was Dich erwartet:
  • Assistenz der Geschäftsführung
    • Projekt bezogene Unterstützung der Geschäftsführung
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in allen Belangen
    • Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle intern und extern
    • Organisation und Weiterentwicklung des Teams und des Büros
    • Termin- und Reiseplanung inkl. Briefing
    • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Personalassistenz
    • Eigenständige Sachbearbeitung aller administrativen Personalbetreuungsprozesse unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
  • Controlling von Urlaubs-/Krankheitszeiten und Zeiterfassung (abrechenbare Stunden)
  • Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Zusammenarbeit mit HR/Personal Marketing
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Terminierung und Durchführung von Mitarbeitereinführungen
  • Terminierung und Vorbereitung von Feedbackgesprächen
  • Koordination der Urlaubsplanung
  • Führen und Pflegen der Personalakten
  • Erstellung aller arbeitsvertraglichen Unterlagen (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Kündigungen, Zeugnisse)
  • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz 
  • laufende Prüfung der aktuellen Arbeitsrechtslage
  • Planung und Durchführung von Teamevents
Was wir erwarten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick
  • Organisationsstärke und Genauigkeit
  • Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verbindliches und freundliches Auftreten 
Was wir bieten:
  • Gleitzeitmodell mit einer Kernzeit von 10:30 bis 18:00
  • Vollzeitstelle mit Option auf Teilzeit
  • flexible Arbeitszeiten in Absprache mit den Teamkollegen
  • umfassende, strukturierte Einarbeitung 
  • große Lernkurve hinsichtlich technischer Themen
  • Inhouse-Position ohne Reisetätigkeit
  • optimale Verkehrsanbindung am Berliner Südkreuz
  • Teamevents, frisches Obst und freie Getränke
  • Tolle Kollegen 
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, nachvollziehbarer Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch, frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an jobs [at] mpex.de. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können. 

Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer emp020 an.

Anfragen von Personalvermittlungen und Zeitarbeitsfirmen sind nicht erwünscht. 

mpex GmbH
Philip Lehmann
Human Resources
Tel: 030 – 780 97 180
jobs [at] mpex.de

Bei uns kannst du deine Fähigkeiten und den Spaß am Teamwork voll ausleben und dich bei anspruchsvollen Aufgaben und spannenden Herausforderungen jeden Tag auf‘s Neue beweisen. 

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