Berlin

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Ihre Herausforderung bei uns:

Der Stelleninhaber (m/w/d) ist als „Visitenkarte des Unternehmens“ verantwortlich für den gesamten Empfangsbereich. 

Ihre Aufgaben:Ihr Profil:
  • Sie empfangen unsere Gäste und betreuen sie.
  • Sie kümmern sich um die korrekte Registrierung und Sicherheitsunterweisung unserer Gäste. Darüber hinaus um das Catering und die Abwicklung der Internet-Tickets sowie um die Organisation von Reparaturen und Wartungen in Absprache mit S&FS Thalheim.
  • Sie nehmen alle eingehenden Anrufe entgegen und leiten diese weiter.
  • Sie übernehmen verschiedene Reservierungstätigkeiten sowie die Organisation von Taxis und Mietwagen.
  • Sie sind für die Postbearbeitung verantwortlich.
  • Sie bearbeiten den E-Maileingang und übernehmen sonstige übergreifende Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
  • Sie überwachen anfallende Ausgaben, z.B. für Büromaterial und ordern bei Bedarf nach.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle bei Fragen und Beschwerden, intern und extern.
  • Sie kümmern sich um die Organisation notwendiger Reparaturen und Reinigungen.
  • Sie halten die Rezeption/die Küche und die Konferenzräume sauber und mit den notwendigen Mitteln präsentabel.
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w(d) für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen und Kenntnisse in der Postbearbeitung.
  • Ein professionelles Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung. 
  • Sie überzeugen durch eine unternehmerische Denkweise, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne im Team.
  • Sie haben gute MS Office- und gute SAP-Kenntnisse.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. 

Schlagwörter: MINT; Solar, PV, Photovoltaik, office manager, reception, Büromanager, Empfang

MINT; Solar, PV, Photovoltaik, Office Manager, reception, Büromanager, Empfang, Test-Management, Netzwerk-Management, ITbbb.de, Empfehlungsbund