Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)

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S-Kreditpartner – unser Name ist unser Versprechen. Er zeigt unsere Zugehörigkeit zur Sparkassen-Familie. Als spezialisierter Motor der Innovation bündeln wir unsere Expertise in der Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern stärken wir die Sparkassen-Finanzgruppe mit frischem Denken und entschlossenem Handeln in diesen Geschäftsfelder.

Unser Ziel ist es, unsere starke Position zu festigen und weiter auszubauen – dafür suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du führst das Sekretariat eigenständig und verantwortest die Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung IT.

• Du planst und organisierst Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen (online, offline und hybrid) und bist für deren sach- und termingerechte Vorbereitung sowie Nachbereitung verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Themenrecherchen sowie das Einholen von internen und externen Auskünften.

• Du unterstützt das Vertragsmanagement, insbesondere bei der Pflege, beim Unterschriftenprozess und beim Management von Verträgen.

• Du erstellst Analysen zu relevanten Sachverhalten und Prozessen und bereitest daraus Übersichten, Konzepte und Entscheidungsvorlagen vor.

• Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung und Koordination von Anforderungen und wirkst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Bereichen mit.

• Du unterstützt die Bereichsleitung IT beim bereichsinternen Projektportfoliomanagement und -controlling.

• Du unterstützt fachbereichsinterne oder übergreifende Projekte, indem du dort organisatorische, koordinative und administrative Aufgaben übernimmst.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats oder eine vergleichbare Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr hohe Kunden- und Serviceorientiertheit, sowie Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr internet- und medienaffin und denken in digitalen Lösungen
• Gutes Analysevermögen, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
• Projekterfahrung

Noch mehr Einblicke gewünscht? hier

Dein Job?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige, digitale Bewerbung im PDF-Format, idealerweise bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Noch Fragen? Gerne beantwortet Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) diese per E-Mail.